ワールドマスターズゲームズ2021関西 大会ボランティア募集

2019年11月に開催された「ねんりんピック紀の国わかやま2019」で発揮した県民力を継承し、県民をはじめ多くの方々の協力と参加により、世界中から集まる選手、役員等をおもてなしの心で温かく歓迎し、イベントをはじめとした大会の運営を支える大会ボランティアを募集します。

1 活動内容

選手受付、会場案内、式典イベント補助、総合案内、競技補助、語学対応など

2 活動期間

令和3年(2021年)5月14日(金)~5月30日(日)17日間

※原則、和歌山県実行委員会の募集枠で標準3日以上とします。

3 活動時間

1日5時間以上8時間以内

※競技スケジュール、活動場所、活動内容等により異なる場合があります。

4 活動場所(詳細は別紙のとおり)

(1) マスターズビレッジ(JR和歌山駅 わかちか広場)

(2) 臨時受付会場(紀伊田辺駅 田辺市弁慶広場)

(3) 各競技会場

バレーボール(和歌山市)、ダンススポーツ(和歌山市)、セーリング(和歌山市)、ライフル射撃(海南市)、駅伝(田辺市)、ハーフマラソン(上富田町)

5 募集要件

(1) 本募集要項を理解し、遵守いただける方

(2) ワールドマスターズゲームズ2021関西の成功に向けて、情熱を持って最後まで役割を全うできる方

(3) 平成18年(2006年)4月1日以前に生まれた方

※活動日において20歳未満の方は、本大会へのボランティア参加について事前に保護者の同意を得てください。

(4) 日本語でコミュニケーション(日常会話程度の読み書き)が可能な方

(5) ワールドマスターズゲームズ2021関西組織委員会、和歌山県実行委員会(以下は、各実行委員会という)が必要と判断した場合に、本人確認にご協力いただける方

※本人確認書類(顔写真付き):免許証、学生証、パスポート、マイナンバーカード等

6 募集人数

約4,000人 

7 募集期間

令和元年(2019年)11月20日 ~ 令和2年(2020年)10月31日

8 申込方法

ボランティア参加申込書に必要事項を記入し、ワールドマスターズゲームズ2021関西和歌山県実行委員会事務局まで持参、郵送又は電子メールにより提出してください。

募集要項及び特別条項をご確認の上お申込みください。

※様式につきましてはボランティア参加申込書(Excel版)ボランティア参加申込書(PDF版)を使用してください。

ボランティア参加申込書の記入例

9 その他

(1) 活動における報酬は無償とします。

(2) 交通費は原則、自己負担とします。

(3) 宿泊費は原則、自己負担とします。

(4) 活動中の食事については、活動時間によって、プリベイドカード(1食500円相当)を提供します。

(5) ボランティア保険に加入しますので、事故やケガがあった場合には保険の適用範囲内で対応します。  

10 注意事項

(1) 活動中は試合を観戦いただくことはできません。

(2) 支給物品のインターネットオークション等での転売は固く禁じます。

(3) 何らかの事情により、ボランティア参加を辞退される場合は、和歌山県実行委員会事務局へご連絡ください。また、参加必須の研修等を欠席された場合は、参加辞退されたものとみなします。

(4) 万が一、活動を辞退される場合は、支給物品及び各委員会からの提供品はすべて返却していただきます(送料自己負担)。

(5) 活動場所への移動は、公共交通機関をご利用ください(交通費自己負担)。自家用車でのご来場はできません。

※会場の特性により移動条件が異なる場合があります。

(6) 大会のイメージを損なう行為、他の人に危害を与える行為、チームの輪を乱す行為、大会関係者、観客への迷惑行為、申込内容と異なる事実が判明した場合はボランティア参加をお断りする場合があります。

(7) 活動上知り得た情報を外部へ発信すること(SNS等への投稿を含む)は、固く禁止させていただきます。また、大会運営者(組織委員会又は和歌山県実行委員会)が許可した場合を除き、写真や動画の撮影は禁止します。

(8) 各委員会からのご案内は全て公式ボランティアウェブサイト又はメールにて差し上げます。メールのドメイン指定受信を設定されている方は、設定を解除されるか、各委員会が指定するドメインからのメールが受信できるよう設定していただくよう、お願いいたします。和歌山県実行委員会のメールのドメインは「pref.wakayama.lg.jp」です。

11 個人情報の取扱いについて

 各委員会は個人情報の保護に関する法律および関連法令等並びにEU一般データ保護規則(GDPR)を遵守し、各委員会の「ワールドマスターズゲームズ2021関西大会における個人情報の取扱いについて」に基づき、個人情報を取り扱います。

 各委員会は、大会ボランティア参加者への、研修参加案内、関連情報の通知、応急処置や医療機関との連携、人事管理等に利用します。

 また、各委員会から申込内容に関する確認連絡をすることがあります。

 また、取材に承諾いただいた参加者に限り、各委員会が、共催者及び関係メディア等に個人情報を提供させていただきます。

 要配慮個人情報の取扱いについては、「ワールドマスターズゲームズ2021関西大会における個人情報の取扱いについて」によります。

※詳しくは個人情報の取り扱いをご確認ください。

12  お問合せ・申込先

ワールドマスターズゲームズ2021関西和歌山県実行委員会事務局

住所 〒640-8585 和歌山市小松原通1-1 和歌山県教育庁生涯学習局スポーツ課プロジェクト推進室内

電話 073-441-3699

Mail e5004003@pref.wakayama.lg.jp

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