(目的)

第1条　この規程は、政党助成法(平成6年法律第5号。以下「法」という。)第32条第5項の規定に基づき、和歌山県選挙管理委員会(以下「県委員会」という。)に提出された同条第3項に規定する都道府県提出文書(以下「都道府県提出文書」という。)の閲覧又は写しの交付の請求及びその方法について必要な事項を定める。

(請求)

第2条　法第32条第5項の規定による請求は、それぞれ別記第1号様式又は別記第2号様式により書面で行わなければならない。

(閲覧の場所)

第3条　都道府県提出文書の閲覧は、県委員会事務局において、その執務時間中にこれをしなければならない。

(閲覧の方法)

第4条　都道府県提出文書の閲覧は、県委員会が指定する場所でこれを行い、指定された場所以外にこれを持ち出してはならない。

(写しの交付の方法)

第5条　都道府県提出文書の写しの交付は、都道府県提出文書を複写機により日本産業規格A列4番の大きさの用紙に複写したもの(白黒で複写したものに限る。)の交付とする。

(写しの交付の制限)

第6条　県委員会は、交付の請求があった日から15日以内に当該請求に係る都道府県提出文書の写しを交付するものとする。ただし、第2条第2項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しないものとする。

(写しの交付の制限の特例)

第7条　請求に係る都道府県提出文書が著しく大量であるため、当該請求があった日から60日以内にそのすべてについて写しを交付することにより事務の遂行に著しい支障が生じるおそれがある場合には、前条の規定にかかわらず、県委員会は、当該請求に係る都道府県提出文書のうちの相当の部分につき当該期間内に写しを交付し、残りの都道府県提出文書については相当の期間内に写しを交付すれば足りる。この場合において、県委員会は、同条第1項に規定する期間内に、請求者に対し、次に掲げる事項を書面により通知しなければならない。