(目的)

第1条　この規程は、和歌山県教育委員会(以下「教育委員会」という。)が管理する情報処理システムの利用及び有効活用について基本的な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(情報統括責任者)

第3条　教育委員会において情報処理システムの運用管理を統括するため情報統括責任者を置く。

(情報統括責任者補佐)

第4条　情報統括責任者を補佐するため情報統括責任者補佐を置く。

(有効利用の推進)

第5条　情報統括責任者は、職員の情報処理に関する知識及び技能の向上を図るため必要な研修を実施するものとする。

(事前協議等)

第6条　主務課長等は、コンピュータを設置し、システムを導入(変更)しようとするとき及び教育DX推進室所管コンピュータの利用による情報処理システムの開発、変更をしようとするときは、教育DX推進室長に協議しなければならない。なお、情報処理に関する業務を第三者委託しようとするときも同様とする。

(データ保護)

第7条　主務課長等及び情報処理に従事する職員は、次に掲げる情報処理に係るデータ及びプログラム(以下「データ等」という。)を他に漏らし、又は提供してはならない。ただし、提供することについて、主務課長等が業務上適当と認めたときは、この限りでない。

(安全保護対策)

第8条　コンピュータを設置し、又は使用する主務課長等は、当該処理業務が、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該各号に定める安全保護対策を講じなければならない。

(情報処理のシステム化)

第9条　教育DX推進室所管コンピュータ及びこれと接続する端末機に係る情報処理のシステム化及びシステムの運用維持保守業務は、対象業務を所管する主務課長等(以下「対象業務主務課長」という。)の単独又は教育DX推進室長との共同で行うものとし、当該情報処理の成果情報に関する責務は、対象業務主務課長に属するものとする。

(運用管理)

第10条　教育DX推進室所管コンピュータに係る装置及び附属するプログラム並びにデータの記録媒体等の運用管理は教育DX推進室長が行い、取扱操作者は教育DX推進室職員及び教育DX推進室長が指定した者に限るものとする。ただし、他の主務課長等が管理する場所に設置し、通信回線等で接続した端末装置の運用管理及び取扱操作は、教育DX推進室長が別に定めるところによるものとする。

(情報管理)

第11条　教育DX推進室長は、第7条各号に掲げるデータ等を除き、多目的又は有効的利用度が大であると認められるデータについて、前条第2項に定めるデータを管理する主務課長等の承認を得て、当該データ又はその他の県の教育行政情報若しくはこれらの情報の所在場所の情報を蓄積管理し、主務課長等に提供できるものとする。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、情報統括責任者が定める。