○和歌山県情報公開条例施行規則

平成13年9月18日

規則第92号

和歌山県情報公開条例施行規則を次のように定める。

和歌山県情報公開条例施行規則

知事が管理する公文書の開示に関する規則(平成5年和歌山県規則第40号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、和歌山県情報公開条例(平成13年和歌山県条例第2号。以下「条例」という。)の規定に基づき、知事が保有する公文書についての開示の手続その他条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(公文書開示請求書等)

第2条 条例第6条第1項の開示請求書は、公文書開示請求書(別記第1号様式)とする。

2 条例第6条第1項第3号の実施機関の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示請求をしようとする者の連絡先

(2) 求める開示の実施の方法

(3) 写しの送付の方法による公文書の開示の実施を求める場合にあっては、その旨

3 条例第6条第2項の規定による補正の求めは、補正通知書(別記第2号様式)により行う。

(公文書開示決定通知書等)

第3条 条例第11条第1項の実施機関の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示の日及び時間並びに場所

(2) 開示決定に係る公文書の開示の実施の方法

(3) 開示しない部分及びその理由(公文書の一部を開示する場合に限る。)

2 条例第11条第1項本文の規定による通知は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書面により行うものとする。

(1) 公文書の全部を開示する旨の決定をした場合(条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき公文書の全部を開示する旨の決定をした場合を除く。) 公文書開示決定通知書(別記第3号様式)

(2) 条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき公文書の全部を開示する旨の決定をした場合 公文書開示決定通知書(別記第4号様式)

(3) 公文書の一部を開示する旨の決定をした場合(条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき公文書の一部を開示する旨の決定をした場合を除く。) 公文書部分開示決定通知書(別記第5号様式)

(4) 条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき公文書の一部を開示する旨の決定をした場合 公文書部分開示決定通知書(別記第6号様式)

3 条例第11条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書面により行うものとする。

(1) 次号から第6号までに掲げる場合以外の場合 公文書非開示決定通知書(別記第7号様式)

(2) 条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき開示しない旨の決定をした場合(第4号及び第6号に掲げる場合を除く。) 公文書非開示決定通知書(別記第8号様式)

(3) 条例第10条の規定により開示請求を拒否する場合(条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき開示請求を拒否する場合を除く。) 公文書非開示決定通知書(別記第9号様式)

(4) 条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき開示請求を拒否する場合 公文書非開示決定通知書(別記第10号様式)

(5) 開示請求に係る公文書を保有していない場合(条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき開示請求に係る公文書を保有していない場合を除く。) 公文書非開示決定通知書(別記第11号様式)

(6) 条例第13条第1項の規定により開示請求に係る公文書のうちの相当の部分につき開示請求に係る公文書を保有していない場合 公文書非開示決定通知書(別記第12号様式)

(平24規則64・一部改正)

(開示決定等期限延長通知書)

第4条 条例第12条第2項の書面は、開示決定等期限延長通知書(別記第13号様式)とする。

(平24規則64・一部改正)

(開示決定等期限特例適用通知書)

第5条 条例第13条第1項の書面は、開示決定等期限特例適用通知書(別記第14号様式)とする。

(平24規則64・一部改正)

(開示請求事案移送通知書)

第6条 条例第14条第1項の書面は、開示請求事案移送通知書(別記第15号様式)とする。

(平24規則64・一部改正)

(公文書開示請求に関する意見照会書等)

第7条 条例第15条第1項の実施機関の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示請求の年月日

(2) 開示請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第15条第2項の実施機関の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 条例第15条第2項第1号又は第2号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由

(2) 前項各号に掲げる事項

3 条例第15条第1項の規定による通知を書面により行う場合の通知は、公文書開示請求に関する意見照会書(別記第16号様式)により行う。

4 条例第15条第2項の規定による通知は、公文書開示請求に関する意見照会書(別記第17号様式)により行う。

5 条例第15条第3項の規定による通知は、公文書の開示決定に係る通知書(別記第18号様式)により行う。

(平24規則64・一部改正)

(公文書の開示の実施の方法)

第8条 文書、図画又は写真の閲覧の方法は、当該文書、図画又は写真(条例第16条第1項ただし書の規定が適用される場合にあっては、当該文書、図画又は写真を複写機により用紙に複写したもの)を閲覧することとする。

2 文書、図画又は写真の写しの交付の方法は、当該文書、図画又は写真を複写機により用紙に複写したものを交付することとする。

3 次の各号に掲げるフィルムについての条例第16条第1項の実施機関の規則で定める方法は、それぞれ当該各号に定める方法とする。

(1) マイクロフィルム 次に掲げる方法

 当該マイクロフィルムを専用機器により映写したものの閲覧

 当該マイクロフィルムを用紙に印刷したものの交付

(2) 写真フィルム 当該写真フィルムを印画紙に印画したものの交付

(3) スライドフィルム 次に掲げる方法

 当該スライドフィルムを専用機器により映写したものの閲覧

 当該スライドフィルムを印画紙に印画したものの交付

(4) 映画フィルム 当該映画フィルムを専用機器により映写したものの視聴

4 次の各号に掲げる電磁的記録についての条例第16条第1項の実施機関の規則で定める方法は、それぞれ当該各号に定める方法とする。

(1) 録音テープ 次に掲げる方法

 当該録音テープを専用機器により再生したものの聴取

 当該録音テープを録音カセットテープ(記録時間120分のものに限る。)に複写したものの交付

(2) ビデオテープ 次に掲げる方法

 当該ビデオテープを専用機器により再生したものの視聴

 当該ビデオテープをビデオカセットテープ(記録時間120分のものに限る。)に複写したものの交付

(3) 電磁的記録(前2号に該当するものを除く。) 次に掲げる方法であって、知事がその保有する処理装置及びプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)により行うことができるもの

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧

 当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧、聴取又は視聴

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの交付

 当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジに複写したものの交付

 当該電磁的記録を光ディスク(日本産業規格X0606及びX6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なものに限る。)に複写したものの交付

 当該電磁的記録を光ディスク(日本産業規格X6241に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なものに限る。)に複写したものの交付

5 フィルム及び電磁的記録に非開示情報(条例第7条に規定する非開示情報をいう。)が含まれている場合の開示の実施については、知事が別に定める方法により行うものとする。

6 公文書の写し(複写したものその他これに類するものを含む。以下同じ。)の交付部数は、請求1件につき一部とする。

7 公文書の閲覧、聴取又は視聴(以下「閲覧等」という。)をする者は、当該閲覧等に係る公文書を丁寧に取り扱うこととし、これを改ざんし、破損し、又は汚損してはならない。

8 知事は、前項の規定に違反する者に対し、公文書の閲覧等を中止させ、又は禁止することができる。

(平18規則9・平24規則64・令元規則5・一部改正)

(公文書の開示の申込み)

第9条 公文書の開示を受ける者は、公文書の開示申込書(別記第19号様式)を提出しなければならない。

(平24規則64・全改)

(見込額等)

第10条 条例第18条第4項に定める見込額は、実施機関が、条例第13条第1項の残りの公文書の全部を閲覧等の方法により開示するとした場合の手数料の額の範囲内の額とする。

2 公文書の写しの送付を受けようとする者は、条例第18条第1項及び別表の規定により定める手数料のほか送付に要する費用を負担しなければならない。

(平24規則64・追加)

(情報公開・個人情報保護審議会諮問通知書)

第11条 条例第20条第2項の規定による通知は、情報公開・個人情報保護審議会諮問通知書(別記第20号様式)により行う。

(平24規則64・旧第10条繰下・一部改正、平28規則16・令2規則69・一部改正)

(開示請求をしようとする者に対する情報の提供)

第12条 条例第36条の知事が保有する公文書の特定に資する情報の提供は、第15条第1項第11号の帳簿の写しを閲覧に供することにより行うものとする。

2 前項に規定する帳簿の写しは、その全部又は一部を知事が必要と認める機関に備え置くものとする。

(平24規則64・旧第11条繰下・一部改正)

(実施状況の公表)

第13条 条例第37条第2項の規定による実施状況の公表は、和歌山県報に登載して行うものとする。

2 前項の規定による公表事項は、次のとおりとする。

(1) 公文書の開示の請求件数

(2) 公文書の開示、部分開示及び非開示の決定件数

(3) 審査請求の件数

(4) 審査請求の処理状況

(5) その他必要事項

(平24規則64・旧第12条繰下、平28規則16・一部改正)

(出資法人等)

第14条 条例第38条第1項の実施機関の規則で定める法人は、次のいずれかに該当するものをいう。

(1) 県が資本金、基本金その他これらに準ずるもの(以下「資本金等」という。)の4分の1以上を出資している法人で、かつ、県の出資比率(資本金等の総額に対する資本金等の占める割合)が単独で最も高いもの

(2) 県が継続的な財政支出、人的支援等を行っている法人のうち、特に当該法人の情報公開を推進する必要があると知事が認めるもの

2 知事は、前項に規定する法人を定め、又は変更したときは、速やかに告示しなければならない。

(平24規則64・旧第13条繰下)

(公文書の管理に関する定め)

第15条 条例第39条第2項の実施機関の規則で定める公文書に関する定めは、次に掲げる要件を満たすものでなければならない。

(1) 事務及び事業の性質、内容等に応じた系統的な公文書の分類の基準を定めるものであること。この場合において、当該公文書の分類の基準については、毎年1回見直しを行い、必要と認める場合にはその改定を行うこととするものであること。

(2) 事務及び事業に関する意思決定に当たっては文書を作成すること(文書とともに図画、写真、フィルム及び電磁的記録を作成することを含む。以下この号及び次号において同じ。)を原則とし、次に掲げる場合についてはこの限りでないこととするものであること。ただし、の場合においては、事後に文書を作成することとするものであること。

 事務及び事業に関する意思決定と同時に文書を作成することが困難である場合

 処理に係る事案が軽微なものである場合

(3) 県政に関する基本的な事項、県民の権利義務に関係する事項その他県政の主要な事務及び事業の実績について文書を作成することを原則とすることとするものであること。

(4) 公文書を作成し、又は取得するに当たっては、当該公文書について決裁又は供覧等の手続を終了することとするものであること。この場合において、当該公文書を作成し、又は取得すると同時に決裁又は供覧等の手続を終了することが困難であるときは、事前に当該公文書を作成し、若しくは取得することについて決裁若しくは供覧等の手続を終了し、又は事後において速やかに当該公文書を作成し、若しくは取得したことについて決裁若しくは供覧等の手続を終了することとするものであること。

(5) 公文書を専用の場所において適切に保存することとするものであること。

(6) 事務及び事業の性質、内容等に応じた公文書の保存期間の基準を定めるものであること。この場合において、当該公文書の保存期間の基準は、それぞれその作成若しくは取得の日の属する年の翌年の1月1日、その作成若しくは取得の日の属する年度の翌年度の4月1日又はその作成若しくは取得の日の翌日から起算して、別表の左欄に掲げる公文書の区分に応じ、同表の右欄に定める期間以上の期間とすること。

(7) 公文書を作成し、又は取得したときは、前号の公文書の保存期間の基準に従い、当該公文書について保存期間の満了する日を設定するとともに、当該公文書を当該保存期間の満了する日までの間保存することとするものであること。この場合において、保存の必要に応じ、当該公文書に代えて、内容を同じくする同一又は他の種別の公文書を作成することとするものであること。

(8) 次に掲げる公文書については、前号の保存期間の満了する日後においても、その区分に応じてそれぞれ次に定める期間が経過する日までの間保存期間を延長することとするものであること。この場合において、1の区分に該当する公文書が他の区分にも該当するときは、それぞれの期間が経過する日のいずれか遅い日までの間保存することとするものであること。

 現に監査、検査等の対象になっているもの 当該監査、検査等が終了するまでの間

 現に係属している訴訟における手続上の行為をするために必要とされるもの 当該訴訟が終結するまでの間

 現に係属している不服申立てにおける手続上の行為をするために必要とされるもの 当該不服申立てに対する裁決、決定その他の処分の日の翌日から起算して1年間

 開示請求があったもの 条例第11条第1項本文及び第2項の規定による決定の日の翌日から起算して1年間

(9) 保存期間が満了した公文書について、職務の遂行上必要があると認めるときは、一定の期間を定めて当該保存期間を延長することとするものであること。この場合において、当該延長に係る保存期間が満了した後にこれを更に延長しようとするときも、同様とすることとするものであること。

(10) 保存期間(延長された場合にあっては、延長後の保存期間。次号において同じ。)が満了した公文書については、廃棄することとするものであること。この場合において、歴史的価値があると認められるものについては、歴史的な資料として文書館において特別に管理し、及び保存することとするものであること。

(11) 公文書ファイル(能率的な事務又は事業の処理及び公文書の適切な保存の目的を達成するためにまとめられた、相互に密接な関連を有する公文書(保存期間を同じくすることが適当であるものに限る。)の集合物をいう。以下この号において同じ。)及び公文書(公文書ファイルにまとめられたものを除く。以下この号において同じ。)の管理を適切に行うため、これらのうち保存期間が1年以上のものについて、その公文書ファイル又は公文書の名称その他の必要な事項(非開示情報に該当するものを除く。)を記載した帳簿を調製することとするものであること。この場合において、公文書ファイル又は公文書を保存期間が満了する前に廃棄しなければならない特別の理由があるときに当該公文書ファイル又は公文書を廃棄することができることとする場合にあっては、当該帳簿に廃棄する公文書ファイル又は公文書の名称、当該特別の理由及び廃棄した年月日を記録することとするものであること。

(12) 職員の中から指名する者に、その保有する公文書の管理に関する事務の運営につき監督を行わせることとするものであること。

(13) 法令又は他の条例及びこれらに基づく規則の規定により、公文書の分類、作成、保存、廃棄その他の公文書の管理に関する事項について特別の定めが設けられている場合にあっては、当該事項については、当該法令又は他の条例及びこれらに基づく規則の定めるところによることとするものであること。

2 知事は、公文書の管理に関する定めを記載した書面及び前項第11号の帳簿の写しを一般の閲覧に供するため、当該書面及び帳簿の写しの閲覧所を設けるとともに、当該閲覧所の場所を和歌山県報で告示しなければならない。告示した閲覧所の場所を変更したときも、同様とする。

3 知事は、開示請求の提出先とされている機関の事務所において、当該機関が保有する公文書に係る第1項第11号の帳簿の写しを一般の閲覧に供するものとする。

(平24規則64・旧第14条繰下・一部改正、平28規則16・一部改正)

(公文書の任意開示)

第16条 条例附則第3項の実施機関の規則で定めるものは、平成13年3月31日以前に職員が職務上作成し、又は取得した公文書(条例附則第2項第1号及び第2号に規定する公文書を除く。)のうち、保存期間が永久と定められており、かつ、検索資料が整備されているものをいう。

2 前項に規定する公文書の開示の申出は、公文書任意開示申出書(別記第21号様式)により行う。

3 開示の申出を受けた実施機関は、開示の申出を行った者に公文書任意開示回答書(別記第22号様式)により通知する。

4 第1項に規定する公文書の開示の実施の方法は、第8条の規定を準用する。

(平24規則64・旧第15条繰下・一部改正)

(写しの交付申出)

第17条 開示決定に基づき閲覧等により公文書の開示を受けた者で、当該公文書の写しの交付を求めようとする者は、知事に対し、写しの交付申出書(別記第23号様式)により、公文書の写しの交付を受ける旨を申し出るものとする。

2 前項の規定による申出に基づく公文書の写しの交付については、第8条から第10条までの規定を準用する。

(平24規則64・旧第16条繰下・一部改正)

附 則

この規則は、平成13年10月1日から施行する。

附 則(平成14年3月29日規則第38号)

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成15年3月28日規則第13号)

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月29日規則第34号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月7日規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年3月29日規則第22号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年11月16日規則第64号)

(施行期日)

1 この規則は、平成25年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 改正後の和歌山県情報公開条例施行規則の規定は、この規則の施行の日(以下「施行日」という。)以後になされた開示請求について適用し、施行日前になされた開示請求については、なお従前の例による。

附 則(平成26年3月25日規則第20号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月24日規則第16号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(令和元年6月4日規則第5号)

この規則は、令和元年7月1日から施行する。ただし、第8条第3項第3号の改正規定及び同条第4項第3号の改正規定(「除く。)」を「除く。) 」に改める部分に限る。)は、公布の日から施行する。

附 則(令和2年12月24日規則第69号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

別表(第15条関係)

(平24規則64・旧別表第2・一部改正)

公文書の区分

保存期間

1

(1) 条例、規則及び訓令の制定及び改廃に関する公文書

(2) 法律関係が10年を超える契約、覚書、協定その他権利義務に関する公文書

(3) 法律関係が10年を超える許可、認可、免許、承認等の行政処分に関する公文書

(4) 訴訟、不服申立てその他争訟に関する公文書(軽易なものを除く。)

(5) 叙位叙勲及び褒章に関する公文書

(6) (1)から(5)までに掲げるもののほか、知事がこれらの公文書と同程度の保存期間が必要であると認めるもの

長期

2

(1) 条例、規則等の解釈及び運用方針に関する公文書

(2) 法律関係が5年を超える契約、覚書、協定その他権利義務に関する公文書(1の項(2)に掲げるものを除く。)

(3) 法律関係が5年を超える許可、認可、免許、承認等の行政処分に関する公文書(1の項(3)に掲げるものを除く。)

(4) 財産の取得及び処分に関する公文書並びに財産の管理に関する公文書(軽易なものを除く。)

(5) (1)から(4)までに掲げるもののほか、知事がこれらの公文書と同程度の保存期間が必要であると認めるもの(1の項に該当するものを除く。)

10年

3

(1) 県行政の施策の計画及び実施に関する公文書

(2) 契約、覚書、協定その他権利義務に関する公文書(1の項(2)及び2の項(2)に掲げるものを除く。)

(3) 許可、認可、免許、承認等の行政処分に関する公文書(1の項(3)及び2の項(3)に掲げるものを除く。)

(4) 予算、決算、出納その他の財務会計に関する公文書(軽易なものを除く。)

(5) 台帳、帳簿等(軽易なものを除く。)

(6) (1)から(5)までに掲げるもののほか、知事がこれらの公文書と同程度の保存期間が必要であると認めるもの(1の項及び2の項に該当するものを除く。)

5年

4

(1) 通知、指示、協議、照会、回答、依頼、申請その他一般公文書及びこれらを受理したもの(軽易なものを除く。)

(2) 許可、認可、免許、承認等の行政処分に関する公文書で軽易なもの(1の項(3)、2の項(3)及び3の項(3)に掲げるものを除く。)

(3) 予算、決算、出納その他の財務会計に関する公文書で軽易なもの(3の項(4)に掲げるものを除く。)

(4) 台帳、帳簿等で軽易なもの(3の項(5)に掲げるものを除く。)

(5) (1)から(4)までに掲げるもののほか、知事がこれらの公文書と同程度の保存期間が必要であると認めるもの(1の項から3の項までに該当するものを除く。)

3年

5

(1) 通知、指示、協議、照会、回答、依頼、申請その他一般公文書及びこれらを受理したもので軽易なもの(4の項(1)に掲げるものを除く。)

(2) (1)に掲げるもののほか、知事がこれらの公文書と同程度の保存期間が必要であると認めるもの(1の項から4の項までに該当するものを除く。)

1年

6

その他の公文書

事務処理上必要な1年未満の期間

(平24規則64・一部改正)

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(平24規則64・一部改正)

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(平24規則64・全改)

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(平24規則64・全改、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・全改、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・全改、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・旧別記第8号様式繰下)

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(平24規則64・追加)

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(平24規則64・旧別記第10号様式繰下)

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(平24規則64・旧別記第11号様式繰下・一部改正)

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(平24規則64・旧別記第12号様式繰下・一部改正)

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(平17規則34・全改、平24規則64・旧別記第13号様式繰下、平28規則16・一部改正)

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(平24規則64・追加)

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(平24規則64・旧別記第14号様式繰下・一部改正、平28規則16・令2規則69・一部改正)

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(平24規則64・旧別記第15号様式繰下・一部改正)

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(平24規則64・旧別記第16号様式繰下・一部改正)

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(平24規則64・旧別記第17号様式繰下・一部改正、平26規則20・一部改正)

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和歌山県情報公開条例施行規則

平成13年9月18日 規則第92号

(令和2年12月24日施行)

体系情報
第1編 規/第3章 文書・公印
沿革情報
平成13年9月18日 規則第92号
平成14年3月29日 規則第38号
平成15年3月28日 規則第13号
平成17年3月29日 規則第34号
平成18年3月7日 規則第9号
平成23年3月29日 規則第22号
平成24年11月16日 規則第64号
平成26年3月25日 規則第20号
平成28年3月24日 規則第16号
令和元年6月4日 規則第5号
令和2年12月24日 規則第69号